Con la ayuda de la aceleración de los esfuerzos de digitalización, el software de contabilidad se ha convertido en una solución imprescindible para las empresas, especialmente para las pequeñas empresas. Pero las soluciones de preselección pueden ser abrumadoras. Aquí hay una comparación de los mejores: FreshBooks vs. QuickBooks

La gestión de los sistemas contables de una pequeña empresa puede resultar difícil en términos de facturas, seguimiento de gastos y flujo de caja. De hecho, la integración del software de contabilidad para su pequeña empresa es aún más difícil.

Cuando esté iniciando un nuevo negocio o integrando su negocio actual con departamentos de contabilidad bien establecidos, su primera solución SaaS sería el software de contabilidad.

Muchas empresas ahora buscan nuevas soluciones de contabilidad para facilitar el procesamiento de facturas, la gestión de gastos y los problemas de nómina para seguir el ritmo de los sistemas actuales. Según la investigación de Gartner, el gasto en TI aumentará un 4% en 2021, lo que conducirá a un aumento en el uso de software de contabilidad en los próximos años.

Software de contabilidad para pequeñas empresas

A medida que trabajar desde casa se extiende por todo el mundo, el uso de software de contabilidad también está aumentando de la misma manera. Los sistemas de contabilidad ya no se consideran trabajos administrativos y podrían coordinarse de forma remota.

Si bien los propietarios de pequeñas empresas luchan por mantener sus negocios en estos tiempos sin precedentes, rápidamente se han vuelto compatibles con el nuevo ecosistema digital. Además, las pequeñas empresas deben seguir varios consejos para seguir avanzando en esta era pospandémica.

Pero aún así, tienen dudas sobre invertir en nuevas herramientas para su negocio debido a presupuestos limitados.

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Si bien invertir en la herramienta de contabilidad puede ser una carga para el presupuesto a corto plazo, obtendrán el beneficio de ahorro de tiempo del software de contabilidad, tomarán el control del proceso de contabilidad y registrarán los datos financieros a largo plazo.

Si está ejecutando una agencia pequeña, habrá otros beneficios secundarios de usar software de contabilidad, como el tiempo que pasa con su cliente y el procesamiento de facturas de manera eficiente a tiempo.

En este punto, la pregunta crucial es cómo ejecutar con éxito un negocio de contabilidad compatible.

Lo primero que debe hacer es encontrar los mejores servicios en la nube para su pequeña empresa. Existen muchas soluciones que pueden ayudarlo a organizar los gastos, enviar facturas a los clientes y realizar un seguimiento de sus resultados.

Analizamos el FreshBooks frente a QuickBooks con los criterios a continuación para obtener mejores opciones para su negocio:

  • CARACTERISTICAS BASICAS
  • Precios
  • Integraciones

FreshBooks vs QuickBooks: funciones básicas

Si bien ambos software de contabilidad son una excelente opción para las pequeñas empresas, aún pueden funcionar en diferentes usos y tipos de negocios. Además, si está dirigiendo una pequeña empresa y tiene un plan para hacer crecer su negocio, sería más apropiado utilizar Quickbooks, que está dirigido a empresas medianas o de rápido crecimiento.

En términos de usabilidad, FreshBooks ofrece características notables y fáciles de usar para facturación, gastos, seguimiento del tiempo, proyectos y más. Tiene muchos comentarios positivos sobre el sencillo proceso de configuración.

Panel de Freshbooks

Además, Quickbooks tiene una excelente solución para la contabilidad y la creación de facturas fácilmente y tiene una interfaz de usuario intuitiva.

Ambas herramientas de contabilidad tienen la función de ver el balance general en su conjunto para realizar un seguimiento de su historial contable sin problemas.

Una de las características diferenciadoras cruciales del software en la que debemos centrarnos es que debe usar Quickbooks, ya sea que esté vendiendo productos o bienes al por menor. Por otro lado, Freshbooks es la herramienta por la que factura como escritor autónomo o gestiona clientes como una pequeña empresa.

Además, Freshbooks ofrece soporte al cliente en vivo, que es de gran beneficio para los contadores, mientras que Quickbooks ofrece soporte a través de ayuda en el producto, soporte telefónico y capacitación sobre el producto.

Con la función de conciliación bancaria, puede conectar fácilmente su institución bancaria a ambas plataformas y realizar un seguimiento de sus transacciones bancarias en tiempo real. Además, ambos le permiten enviar un recordatorio al cliente con respecto a los pagos atrasados ​​con las funciones de seguimiento del tiempo.

La función de comercio electrónico de Quickbooks Online le permite utilizar la administración de inventario y puede rastrear fácilmente la disponibilidad de sus productos. También cuenta con una aplicación móvil que le permite analizar sus transacciones financieras a través de su teléfono inteligente.

La diferencia entre Freshbooks y Quickbooks es la capacidad de crear informes financieros avanzados. Si bien puede preparar excelentes informes con Quickbooks, Freshbooks tiene una personalización de informes limitada.

Panel de Quickbooks

FreshBooks vs QuickBooks: precio

Para los servicios de contabilidad, los planes de precios son uno de los criterios más importantes a la hora de seleccionar el mejor. Los precios del software de contabilidad cambian según la cantidad de facturas que desea enviar, la cantidad de clientes que desea agregar, los servicios de nómina y los informes financieros avanzados.

Freshbooks ofrece una opción de prueba de 30 días y ofrece planes basados ​​en el cliente. A continuación se muestra el precio de las opciones pagadas anualmente:

  • ligero – $ 4.50 / 5 clientes facturables
  • Más – $ 7.50 / 50 clientes facturables
  • Prima – $ 15.00 / 500 clientes facturables
  • Para seleccionar – Precios personalizados / más de 500 clientes facturables
Plan de precios de Freshbooks

Quickbooks también ofrece una prueba gratuita de 30 días para pequeñas empresas. Tienen 4 planes de precios, que van desde $ 15 a $ 150 / mes, de la siguiente manera:

  • Lanza libre – $ 15
  • Fácil de empezar – $ 25
  • Esencial – $ 70
  • Más – $ 150

Los rangos de precios son bastante similares para los dos software, sin embargo, Quickbooks cobra una cierta cantidad de usuarios del sistema, mientras que Freshbooks calcula para los clientes facturables.

Cuando se trata de comparar precios de este software, Quickbooks es mucho más caro después del período de 3 meses, mientras que el precio de Freshbooks sigue siendo el mismo que el precio inicial.

FreshBooks vs QuickBooks: integraciones

Las tendencias actuales en la industria de la contabilidad presentan varias características en el software con integraciones de varias aplicaciones relacionadas. Su pequeña empresa podría ser más funcional y automatizada con la integración de servicios de pago en línea, como Stripe, PayPal, etc.

QuickBooks ofrece más de 650 integraciones con aplicaciones comerciales populares, mientras que FreshBooks tiene más de 70. Sin embargo, puede conectar el software de contabilidad Zapier con más de 1,500 otros programas de forma rápida y sencilla.

El gran volumen de integración muestra que Quickbooks es mucho más flexible que las integraciones de Freshbooks.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad alternativo?

Xero

La búsqueda de software de contabilidad alternativo debe ser realizada por pequeñas empresas con seguridad. Esto ayudará a las empresas a evitar errores al seleccionar un software de contabilidad.

Xero sería el mejor software de contabilidad alternativo según nuestra investigación. Xero también es una alternativa fácil de usar, simple y robusta a Freshbooks y Quickbooks, y está diseñada para ayudar a sus clientes a crear facturas y administrar sus gastos.

Al igual que Quickbooks, Xero ofrece la solución definitiva para empresas medianas y empresas, así como para pequeñas empresas. Por otro lado, Xero ofrece tres planes de precios, que van desde $ 5.50 por mes a $ 31 por mes. Tiene planes de precios mucho más razonables que Quickbooks. Sin embargo, hay una cosa que los compradores de herramientas deben considerar es que Freshbooks es más asequible que Xero.

En resumen, si es una startup en crecimiento y no desea capacidades de generación de informes avanzadas, Xero es el mejor software de contabilidad alternativo para su negocio.

Ciertamente, no hay un ganador claro en esta comparación. Pero si solo está buscando facturación, Freshbooks es lo mejor para su pequeña empresa. Si desea comenzar con un software de contabilidad más completo y hacer crecer su negocio, debe concentrarse en Quickbooks. En términos de informes financieros, Quickbooks también ofrece soluciones avanzadas de informes basadas en la web con opciones de personalización mucho mejores disponibles.

Para investigar más, es posible que desee ver otro software de contabilidad, asegúrese de que haya varios otros programas de contabilidad disponibles para su pequeña empresa.

Tan obvio que comenzar a integrar software de contabilidad no es tarea fácil. Una vez que haya elegido el mejor para su pequeña empresa y no haya funcionado como esperaba, no podrá cambiar fácilmente el software que está utilizando. Por esta razón, le recomendamos que sea más decisivo y que investigue a fondo el software de contabilidad de selección.

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