La pandemia de COVID-19 ha causado graves trastornos económicos en todo el mundo, sumergiendo a millones de empresas en un abismo de inseguridad e incertidumbre.

Varios cientos de ellos se han visto obligados a cerrar mientras otros luchan por adaptarse al nuevo estándar de trabajo remoto. Incluso mientras el mundo emerge región por región de la crisis causada por la pandemia de COVID-19, las secuelas de la interrupción continúan dominando el sentimiento global.

¿Cómo ha cambiado la pandemia el panorama de los eventos corporativos?

Se han cancelado innumerables eventos comerciales en todo el mundo para verificar la propagación del virus. Y así, una ola de avisos de cancelación de eventos abarrotaron las bandejas de entrada de la audiencia B2B al comienzo de la pandemia.

Los eventos en persona parecían poco prácticos no solo por la logística, sino también por los graves riesgos para la salud que presentaban. Si bien los eventos fueron un punto de contacto vital para los especialistas en marketing B2B que buscaban interactuar con sus clientes antes de la pandemia, de repente parecieron algo del pasado a medida que pasaban los meses. A medida que la pandemia apretaba sus garras en la economía global, las empresas luchaban por encontrar formas de interactuar con sus clientes sin comprometer la salud y la seguridad.

Entrar en eventos virtuales

Las restricciones a la movilidad dieron como resultado un cambio de paradigma en la forma en que se organizaban las reuniones y los eventos. Los gobiernos, las escuelas y las organizaciones, grandes y pequeñas, han comenzado a pasar de las reuniones cara a cara a los eventos virtuales. Si bien la adopción de conferencias virtuales y seminarios web ya mostraba un gráfico ascendente antes de la pandemia, ha experimentado un aumento exponencial en medio del bloqueo.

El mercado global comenzó a darse cuenta de que los eventos virtuales eran más que un simple plan de respaldo: abrían oportunidades ilimitadas.

¿Cuál es el tamaño del mercado de eventos virtuales?

Según un informe de análisis de mercado de Grand View Research, el tamaño del mercado global de eventos virtuales se valoró en $ 77,98 mil millones en 2019 y se espera que crezca a una tasa de crecimiento anual compuesta del 23% entre 2020 y 2027. El informe también dice que más especialistas en marketing se están moviendo hacia eventos virtuales, las inversiones en herramientas, tecnología e infraestructura necesarias para impulsar la producción digital están aumentando rápidamente.

¿Son los eventos virtuales realmente una buena idea? ¡Déjanos descubrir!

Los eventos virtuales utilizan plataformas web para conectar decenas a miles de asistentes en todo el mundo y, a menudo, incluyen una variedad de funciones de participación interactiva.

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Los participantes pueden unirse a los eventos desde su móvil o desde su computadora, estén donde estén. Todo lo que necesitan es una conexión a Internet estable. No hay duda de que pasar de lo físico a lo virtual puede resultar un poco complicado para los organizadores y participantes al principio. Sin embargo, no se puede ignorar la gran cantidad de beneficios que dan testimonio de su ventaja sobre los eventos en persona.

A continuación se muestran algunas ventajas:

Incremento de asistencia

Los eventos virtuales tienen la capacidad de reunir a audiencias de cualquier parte del mundo. Los participantes pueden unirse al evento instantáneamente sin preocuparse por viajar. De esta manera, los eventos virtuales permiten a los organizadores aumentar su participación e involucrar a todos, sin importar dónde vivan. ¿La mejor parte? También traen a los asistentes que quieren asistir al evento pero son reacios a renunciar a las comodidades del hogar.

Por lo tanto, la accesibilidad remota sin complicaciones de los eventos virtuales ha permitido a las empresas capitalizar grupos de audiencia más grandes en comparación con los eventos físicos.

Accesibilidad remota sin complicaciones de eventos virtuales y mayor asistencia

Ahorre tiempo y dinero

Seamos honestos. Los eventos físicos significan presupuestos limitados, tiempo limitado y tareas ilimitadas. Al elegir plataformas de eventos virtuales, los organizadores pueden ahorrar un poco en costos. De hecho, una parte importante de la logística del evento, como la ubicación, el personal, los viajes, el alojamiento, etc. se reduce o incluso se elimina por completo cuando se trata de eventos virtuales. El único coste en el que los organizadores tienen que pensar es el de una plataforma virtual.

Además, dado que el evento se realiza de forma virtual, el tiempo invertido en actividades promocionales se reduce considerablemente. No olvidemos que no hay absolutamente ningún tiempo de viaje involucrado. Y así, los organizadores pueden dedicar todo este tiempo ahorrado a hacer que su evento sea más impactante. Estos ahorros de tiempo y dinero se traducen luego en una mayor rentabilidad para los organizadores.

Comentarios en tiempo real

Como sabemos, recopilar comentarios es extremadamente importante cuando se trata de un evento virtual porque, a diferencia de un evento físico, el presentador no puede ver las reacciones de los asistentes.

Curiosamente, la recopilación de comentarios de los participantes en eventos virtuales es mucho más fácil en comparación con los eventos físicos. Los participantes virtuales tienen acceso constante a funciones interactivas de participación, como sondeos, sesiones de preguntas y respuestas (Q&A) y cuadros de chat. Esto es beneficioso no solo para obtener comentarios instantáneos de cada asistente, sino también para medir el desempeño general del evento. Más importante aún, obtener la retroalimentación correcta realmente ayuda a planificar y pronosticar los próximos eventos organizacionales.

Análisis basado en datos

Esta es otra área en la que los eventos virtuales superan a los eventos físicos.

Cuando se trata de eventos en persona, hacer un seguimiento de cada asistente puede ser muy tedioso. Sin embargo, con un evento virtual, dado que todos los pasos se realizan digitalmente, el seguimiento de diferentes tipos de datos se vuelve mucho más fácil.

Los organizadores pueden acceder a una gran cantidad de datos como el número de participantes presentes, las horas de conexión y origen, el número de descargas de la aplicación para el evento, el número de personas que han utilizado las opciones de networking, cómo pagaron el evento, ¡y mucho más!

En pocas palabras, la tecnología de eventos virtuales permite a los organizadores medir el éxito del evento en tiempo real. Estos datos se pueden utilizar para realizar los ajustes necesarios, así como para analizar el sentimiento del público sobre el evento virtual. Agregar un elemento virtual a los eventos realmente puede ayudar a aprovechar al máximo los datos de los asistentes.

Excelentes oportunidades de networking

Las oportunidades de networking son de gran importancia para cualquier negocio, especialmente para las estrategias de marketing B2B. Con sus opciones de chat en vivo e interacciones basadas en balizas, los eventos virtuales facilitan la creación de redes.

Un participante también puede buscar a otros participantes usando sus nombres o correos electrónicos y conectarse con ellos en poco tiempo. Además, como los asistentes no tienen que pasar de una sesión a otra en un evento virtual, conectarse con los organizadores y los asistentes es rápido y eficiente. Más importante aún, la plataforma virtual se transforma en un canal para que los organizadores y los asistentes se mantengan en contacto y desarrollen relaciones que trascienden el evento. Así, los eventos virtuales facilitan la colaboración y la creación de una comunidad.

Estos son solo algunos de los beneficios que los eventos virtuales prometen sobre los eventos en persona.

¿Y luego?

Con cada día que pasa, varios proveedores ofrecen plataformas fáciles de navegar y fáciles de usar que tienen como objetivo hacer del evento virtual una mejor experiencia que ayer.

En este punto, es relevante comprender que las organizaciones que adopten esta transición, la transición de lo físico a lo virtual, tendrán la capacidad de prosperar incluso en el mercado pospandémico. Por supuesto, las conferencias presenciales nos encontrarán gradualmente; Pero los especialistas en marketing que invierten en un enfoque digital que personaliza las experiencias de sus participantes están preparados para obtener enormes beneficios en el futuro cercano.

El papel de Ethosh

Como empresa de experiencia digital, Ethosh ayuda a las empresas a organizar eventos virtuales personalizados y cuidadosamente diseñados para sus clientes que informan, involucran y deleitan. Ethosh lo ayuda con todo lo que necesita para organizar un evento virtual exitoso, desde la planificación previa al evento hasta el análisis posterior al evento.